KPI 2021 : Purchase - Local

Kesesuaian rencana aktivitas dengan aktual pelaksanaan *

[4] Rencana dan aktual pelaksanaan selalu sesuai

[3] Terdapat sedikit penyesuaian dalam pelaksanaan yang dapat dijelaskan dan diperiksa silang (crosscheck)

[2] Ada penyesuaian dalam pelaksanaan yang dikonfirmasi atasan

[1] Rencana dan aktual pelaksanaan tidak sesuai tanpa konfirmasi

[0] Rencana tidak dijalankan sama sekali

Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan *

[4] Secara konsisten bertanggungjawab tinggi

[3] Mampu bertanggungjawab tinggi

[2] Mau bertanggungjawab

[1] Kurang bertanggungjawab

[0] Tidak mau bertanggungjawab

Bagaimana efisiensi pengajuan PO? *

[4] Pengajuan PO pada hari yang sama dengan hari PO diterima

[2] Pengajuan PO pada 1 - 2 hari setelah PO diterima

[0] Pengajuan PO lebih dari 2 hari setelah PO diterima

Bagaimana efisiensi realisasi PO? *

[4] Realisasi PO 1 hari setelah pengajuan PO

[2] Realisasi PO 2 hari setelah pengajuan PO

[0] Realisasi PO lebih dari 2 hari setelah pengajuan PO

Apakah member mengingatkan tim Arnez untuk mengajukan PR barang lokal? *

[4] Member mengingatkan tim Arnez untuk membuat PR lebih dari dua kali seminggu

[3] Member mengingatkan tim Arnez untuk membuat PR dua kali seminggu

[2] Member mengingatkan tim Arnez untuk membuat PR setiap minggu

[1] Member mengingatkan tim Arnez untuk membuat PR tidak rutin

[0] Member tidak mengingatkan tim Arnez untuk membuat PR

Berapa lead time rata-rata pembelian barang lokal? *

[4] Lead time rata-rata kurang dari 3 hari

[3] Lead time rata-rata 3 hari

[2]Lead time rata-rata 4 hari

[1] Lead time rata-rata 5 hari

[0] Lead time rata-rata lebih dari 5 hari

Apakah member mengumumkan informasi impor barang? *

[4] Member memberikan pengumumpan informasi barang import setiap minggu

[0] Member tidak memberikan pengumumpan informasi barang import

Apakah member membuat pengajuan biaya operasional? *

[4] Member membuat pengajuan biaya operasional

[0] Member tidak membuat pengajuan biaya operasional

Apakah member membuat pengajuan biaya vendor? *

[4] Member membuat pengajuan biaya vendor

[0] Member tidak membuat pengajuan biaya vendor

Apakah member membuat pengajuan pembayaran bulanan? *

[4] Member membuat pengajuan pembayaran bulanan

[0] Member tidak membuat pengajuan pembayaran bulanan

Kemampuan untuk mengolah kata dan berbahasa yang tepat *

[4] Mampu taktis dan sangat baik berdiplomasi

[3] Mampu berdiplomasi dengan baik

[2] Sudah mampu berdiplomasi

[1] Kurang dapat mengolah kata

[0] Tidak bisa berdiplomasi

Kemampuan untuk dapat berpikir jernih saat berada di bawah tekanan *

[4] Kualitas pemikiran dan keputusan saat di bawah tekanan sangat baik

[3] Masih bisa mengambil keputusan saat berada di bawah tekanan

[2] Kualitas pemikiran dan keputusan sedikit terpengaruh tekanan

[1] Tidak bisa mengambil keputusan

[0] Tidak dapat berpikir sama sekali

Bagaimana pemahaman diri member; kelebihan dan kekurangan serta kontribusi diri dalam organisasi? *

[4] Sangat memahami kelebihan dan kekurangan diri, serta mampu memberikan kontribusi besar dalam tim

[3] Memahami kelebihan dan kekurangan diri, serta berkontribusi dalam tim

[2] Memahami kelebihan dan kekurangan diri, namun kontribusi belum optimal dalam tim

[1] Kurang memahami kekurangan diri, tidak memberikan kontribusi dalam tim

[0] Tidak mampu mengukur kemampuan diri

Apakah member dapat mengkomunikasikan maksud/tujuan dan menyerap pendapat orang lain? *

[4] Mampu mengkomunikasikan maksud dan tujuan serta mampu menyerap ide/pendapat orang lain

[3] Mampu mengkomunikasikan maksud dan tujuan serta mampu mendengarkan ide/pendapat orang lain

[2] Mampu mengkomunikasikan maksud dan tujuan dengan baik

[1] Kurang dapat menyampaikan maksud dan tujuan serta kurang dapat mendengarkan orang lain

[0] Tidak mau mendengar orang lain dan tidak dapat berkomunikasi dengan baik

Apakah member memberikan pengaruh yang positif dan menginspirasi member lain? *

[4] Antusias dan berani mencoba hal baru untuk peningkatan kualitas/produktivitas

[3] Mau belajar dan mencoba hal baru untuk peningkatan kualitas/produktivitas

[2] Mau belajar hal baru untuk peningkatan produktivitas

[1] Mau belajar hal baru jika dipaksakan

[0] Tidak mau belajar hal baru atau mengubah metode yang sudah ada

Apakah member mau untuk belajar hal baru dan melakukan perubahan saat dibutuhkan? *

[4] Antusias dan berani mencoba hal baru untuk peningkatan kualitas/produktivitas

[3] Mau belajar dan mencoba hal baru untuk peningkatan kualitas/produktivitas

[2] Mau belajar hal baru untuk peningkatan produktivitas

[1] Mau belajar hal baru jika dipaksakan

[0] Tidak mau belajar hal baru atau mengubah metode yang sudah ada

Apakah member melakukan tinjauan kinerja kepada vendor secara berkala? *

[4] Member melakukan review setiap bulan kepada vendor terkait

[3] Member melakukan review 3 bulan sekali kepada vendor terkait

[2] Member melakukan review 6 bulan sekali kepada vendor terkait

[1] Member melakukan review setahun sekali kepada vendor terkait

[0] Member tidak melakukan tinjauan kinerja vendor

Apakah member ada catatan alfa? *

[4] Tidak ada alfa semester lalu

[2] Ada 1 hari alfa semester lalu

[0] Ada alfa lebih dari 1 hari semester lalu

Berapa kali member terlambat dalam sebulan? *

[4] Terlambat rata-rata 0-2 hari dalam sebulan

[3] Terlambat rata-rata 3-5 hari dalam sebulan

[2] Terlambat rata-rata 6-14 hari dalam sebulan

[1] Terlambat rata-rata 15-20 hari dalam sebulan

[0] Terlambat rata-rata lebih dari 20 hari dalam sebulan

Apakah member mengenakan seragam dan atribut? *

[4] Selalu mengenakan dengan lengkap

[2] Mengenakan tapi terkadang tidak lengkap

[0] Tidak mengenakan

Apakah member membuat laporan harian (daily report)? *

[4] Selalu membuat daily report

[2] Terkadang membuat daily report

[0] Tidak membuat daily report

Kecepatan respon terhadap komunikasi internal (telepon/WA/email) *

[4] Telepon/WA/email selalu direspon segera

[3] Telepon/WA/email direspon kurang dari 1 jam

[2] Telepon/WA/email direspon pada hari itu

[1] Telepon/WA/email jarang direspon atau direspon lebih dari 1 hari

[0] Telepon/WA/email tidak direspon

Kemampuan menanggapi keluhan pelanggan eksternal *

[4] Mendengarkan dan memberikan solusi segera

[3] Mendengarkan dan meminta customer menunggu hasil keputusan koordinasi

[2] Mengarahkan customer kepada manager atau pihak lain untuk disolusikan

[1] Menerima keluhan dan tidak menindaklanjuti

[0] Tidak menanggapi

Apakah member menjalin kerjasama yang baik dengan member lain *

[4] Memiliki hubungan dan komunikasi yang baik dengan member lain serta mau berbagi informasi (tidak konfidensial) kepada member lain

[3] Berkomunikasi baik dengan member lain dan berbagi informasi (tidak konfidensial) kepada member lain

[2] Berbagi informasi (tidak konfidensial) kepada member lain

[1] Berkomunikasi namun tidak mau berbagi informasi (tidak konfidensial) kepada member lain

[0] Tidak berkomunikasi maupun berbagi informasi (tidak konfidensial) kepada member lain

Apakah member mau mengerjakan pekerjaan/tugas yang di luar ruang lingkup pekerjaannya *

[4] Selalu mau mengerjakan pekerjaan di luar ruang lingkup pekerjaannya atau partisipasi kepanitiaan acara

[3] Mau mengerjakan pekerjaan di luar ruang lingkup pekerjaannya

[2] Mau berpartisipasi kepanitiaan acara

[1] Peserta acara saja

[0] Tidak mau terlibat acara perusahaan maupun kerja di luar ruang lingkup pekerjaannya

Apakah member mencetuskan Ide baru untuk kemajuan perusahaan? *

[4] Banyak memberikan ide baru

[3] Berkontribusi ide baru

[2] Antusias mencoba ide baru

[1] Sulit untuk menerapkan ide baru

[0] Tidak mau menerapkan sistem baru